Home » Comment utiliser un agenda de groupe sur internet ?

Sur internet, il existe plusieurs propositions de bloc-notes de groupe qu’il est possible d’utiliser sans formation particulière pour vous rendre des services dans votre quotidien professionnel ou privé. Certains d’entre eux permettent de suivre les décisions et tâches décidées lors de réunions avec des collaborateurs ou des clients. Ces fonctions se présentent sous la forme de plug-ins souvent gratuits et peuvent s’installer sur de nombreux supports.

En général, ces agendas connectés sécurisés permettent de définir au sein d’un calendrier des dates d’échéance ainsi que différentes tâches spécifiques à une entreprise comme un compte rendu de réunion. Ils permettent aussi de visionner les informations rapidement et même un service permettant d’exporter certains renseignements en quelques clics.

Ces plug-ins faciles à utiliser deviennent quasiment indispensables pour une bonne gestion et les actualités de son emploi du temps et accompagnent leurs utilisateurs dans tous leurs projets.

Les meilleures méthodes pour gérer un agenda de groupe connecté

Le bloc-note de groupe sur internet se met en place pour les réunions de la semaine à venir. Ainsi, les personnes concernées sont invitées par téléphone ou par le biais d’une application agenda partagé sur internet avec accès nominatif. Il est possible de tenir aussi un planning commun sur internet et même sur Facebook pour permettre aux personnes que l’on désire avertir, d’être au courant de ces réunions ou autres rendez-vous à venir. Les plannings peuvent aussi être organisés pour les vacances et tenir la famille et les amis informés des dates et diverses activités prévues. Dans ce dernier cadre, il est évident que les proches doivent aussi être équipés de ces calendriers partagés pour la famille.

Les avantages

Les avantages de ces calendriers partagés sur internet sont multiples, car ils permettent au niveau professionnel :

  • D’alléger le quotidien de certains collaborateurs dont l’emploi du temps est déjà chargé.
  • De gérer facilement le temps d’un dirigeant d’entreprise dans le cadre de son travail.
  • De créer certains sondages pouvant aider à l’évolution d’une entreprise.
  • D’organiser un événement tout en diffusant aux membres participants le lieu, la date et l’horaire.
  • D’annoncer les dates et horaires d’ouverture et de fermeture d’une entreprise.
  • D’informer de nouveaux clients sur les réunions à venir.
  • D’informer des collaborateurs sur un travail spécifique sans pour autant être à leur côté.
  • De travailler de n’importe où dans le monde avec des associés, des partenaires, des clients et autres prestataires.

Au niveau privé, on peut :

  • Échanger sur un espace dédié avec ses proches sur toutes les réunions familiales très simplement, car le menu est facile d’utilisation.
  • Inviter ses proches à des événements particuliers.
  • Avoir des nouvelles tout en étant en France ou physiquement loin.
  • Préparer des vacances en famille sur des agendas partagés iPhone, etc.

Les inconvénients

Bien que ces outils de communication soient très fiables, il n’en demeure pas moins qu’ils comportent certains inconvénients comme :

  • Certains problèmes de confidentialité, car l’hébergeur peut toujours accéder aux données.
  • Certains problèmes de sécurité, car un hacker peut aussi accéder parfois aux données confidentielles.
  • Bloc-note indisponible si internet est en panne.
  • Récupération des données de calendrier difficile si un site ferme.

Dans le dernier cas de figure, il est possible de transférer par précaution ses données sur un autre site. Les problèmes de confidentialités restent quand même extrêmement rares et sont de plus en plus protégés.

Pour en savoir plus, nous vous conseillons de vous référer aux pages suivantes :

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