Home » Comment harmoniser votre planning avec ceux de vos proches ?

Vous projetez d’organiser une réunion, un anniversaire, une sortie ou toute autre activité commune avec vos amis, les membres de votre famille ou encore vos collaborateurs ? Vous cherchez à harmoniser votre planning avec les leurs afin de fixer ensemble des dates et horaires qui conviennent à tout le monde ?

L’une des meilleures solutions disponibles actuellement est l’agenda partagé sur mobile (iPhone, iPad, Android, etc.) ou sur ordinateur.

Ce système vous permet de partager votre emploi du temps avec vos proches et vos collègues de travail. Vous pouvez même paramétrer votre agenda afin, entre autres options, de le rendre public ou privé, ou bien de n’en autoriser les modifications qu’à vous seul(e) ou seulement à certaines personnes.

Alors, comment réaliser un planning partagé sur iPhone ou Android, ou encore sur ordinateur ? Nous vous disons tout.

Le partage de planning sur iPhone et Android

C’est via Apple Calendar que l’on peut se partager des plannings en ligne depuis l’iPhone. Cette opération ne peut toutefois se faire que si iCloud est activé. Et il n’est d’ailleurs possible de partager que des calendriers iCloud.

Sur un appareil iOS, vous avez deux options de partage de votre planning : soit de le rendre privé, soit public. Si vous souhaitez qu’il reste privé, cliquez sur le bouton « partager » et choisissez l’option « calendrier privé » qui apparaît dans le menu. Votre agenda ne sera alors disponible qu’aux personnes avec qui vous décidez de le partager. Vous aurez d’ailleurs à indiquer leur adresse email. Chacune de ces personnes recevant alors une invitation de partage de planning par courriel.

Si votre smartphone tourne sous Android (l’OS de Google), vous avez automatiquement accès à l’application native Google Calendar. Il n’est cependant possible ni de créer ni de partager des agendas depuis la version mobile de cette appli. Vous devez donc créer des événements et partager votre calendrier sur le web sur Google Calendar depuis votre ordinateur.

Le partage d’agenda Outlook

Outre Apple Calendar et Google Calendar, parmi les applications mobiles pour iOS et Android les plus connues, permettant de créer un calendrier partagé pour la famille, pour les amis et pour le travail, figure le client mail Microsoft Outlook.

Si votre smartphone tourne sous Android, vous pouvez télécharger gratuitement l’application Microsoft Outlook sur le Play Store de Google.

Si vous avez un iPhone, c’est sur l’App Store d’Apple que vous trouverez cette appli.

Une fois l’appli installée et votre emploi du temps créé, vous pouvez procéder à la mise en commun de votre agenda avec vos contacts.

La mutualisation de planning via Outlook peut se faire de 3 façons :

  • Via email : l’instantané de votre planning arrive chez le destinataire en tant que pièce jointe.
  • Via Microsoft Exchange Server : le partage ne peut se faire qu’entre utilisateurs en possession d’un compte Exchange. Votre planning s’ajoutant à la liste « calendriers partagés » de votre contact.
  • Via la publication sur le web du planning : toute personne en possession du lien vers votre planning peut afficher celui-ci, mais sans pouvoir le modifier. Ici, détenir un compte Exchange n’est nécessaire ni pour vous ni pour les personnes qui consultent votre planning.

Mais en fonction de vos besoins en termes de fonctionnalités, vous pourriez aussi vouloir chercher à connaître et à opter pour l’utilisation d’autres programmes et services d’agendas partagés. Pour plus d’informations à propos des applications d’agenda partagé sur le webc’est par ici.

Pour en savoir plus, nous vous conseillons de vous référer aux pages suivantes :

J'organise mon quotidien avec l'application Coorganiz !

C'est gratuit !