Home » La to do list : une solution efficace pour établir vos priorités

Vous vous sentez dépassé par toute la charge de travail que vous avez à gérer ? Vous pensez avoir de la difficulté à établir vos priorités dans votre planning ? La to do list peut constituer une solution efficace pour vous.

Cet outil, simple et efficace, figure en effet parmi les nombreuses solutions disponibles, destinées à nous aider à nous organiser dans la vie de tous les jours.

Quels sont les avantages apportés par cette pratique dans votre quotidien ? Comment prioriser votre listing ? Réponses dans cet article.

Pour plus d’informations à propos de comment optimiser votre listingcliquez ici.

Les avantages d’établir une liste de choses à faire

Les bénéfices en sont nombreux, et se résument comme suit :

  • Focalisation sur la réalisation, en priorité, des tâches les plus importantes en termes d’impact et de rendement.
  • Aide au rappel des échéances importantes.
  • Meilleure maîtrise du volume de travail à accomplir.
  • Réduction du stress.
  • Optimisation du temps.
  • Aide à vaincre la procrastination.

Bref, dresser une liste de choses à faire vous aide dans l’organisation de vos objectifs et de vos tâches, et vous aide ainsi à booster votre productivité.

Comment prioriser votre listing ?

La meilleure façon de gérer votre liste de choses à faire consiste en l’établissement de vos priorités, en fonction des objectifs à court, moyen et long terme que vous vous êtes fixés.
Voici nos conseils pour vous aider à optimiser la rédaction de votre liste et ainsi à la rendre la plus efficace possible :

  • Définissez vos objectifs du jour, de la semaine, voire du mois.
  • Utilisez des verbes d’action, pour un style précis et percutant.
  • Listez vos principales tâches et actions à accomplir, les plus importantes et les plus urgentes, sans surcharger votre listing.
  • Décomposez ensuite chaque tâche et action en des items plus simples et plus rapides (moins de 60 minutes) à mettre en œuvre.
  • Allouez une durée pour chaque item, afin de faciliter la gestion de l’ensemble.
  • Affectez une priorité en face de chaque action (par exemple : prioritaire ou secondaire).
  • Reclassez enfin tous les items suivant leur ordre de priorité.

Il est important de noter que votre listing ne doit comporter que des activités réalisables en moins d’une heure, car il ne s’agit pas ici d’une liste de projets.

Si la durée de réalisation de chacun de vos items dépasse les 60 minutes, décomposez-les en plusieurs sous-items, plus rapides à mettre en œuvre.

Quelques outils indispensables

Parmi les outils qui vous aideront dans l’établissement de votre liste figurent les logiciels de mindmapping pour recenser les actions à effectuer, et les applications mobilesdéveloppées tout spécialement à cet effet, parmi lesquels :

  • Any.do.
  • Pomotodo.
  • NowDoThis.
  • Todoist.
  • Google Keep.
  • Etc.

Notons qu’il est recommandé de préparer la veille la liste de choses à faire pour votre journée du lendemain. Et dès que vous avez réalisé un item, rayez-le ! Car outre d’être source de petit plaisir, ce geste signifie tout simplement que vous avancez dans l’accomplissement des objectifs que vous vous êtes fixés.

Pour en savoir plus, nous vous conseillons de vous référer aux pages suivantes :

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